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Reta final da entrega da declaração do Imposto de Renda, mas uma dúvida ainda pode ser comum: quais documentos precisam ser reunidos antes de começar o preenchimento?
Entre os principais documentos estão os informes de rendimentos, que devem ser solicitados à empresa onde você trabalha ou trabalhou e também acessados junto aos bancos, corretoras e demais instituições financeiras.
Esses informes são fundamentais para que a declaração seja feita com segurança, evitando erros, omissões e possíveis inconsistências com a Receita Federal.
O primeiro passo é solicitar à empresa o seu informe de rendimentos referente ao ano-calendário de 2025, exercício 2026.
Esse documento deve ser fornecido pela empresa onde você trabalha atualmente e também por empresas nas quais tenha trabalhado durante o ano de 2025.
Ele reúne informações essenciais, como:
Normalmente, o informe é emitido pelos sistemas contábeis, pelo departamento pessoal ou pelo setor de recursos humanos da empresa. Por isso, caso ainda não tenha recebido o documento, entre em contato com o DP ou RH e solicite o envio.
Uma mensagem simples resolve:
“Olá, tudo bem? Preciso do meu informe de rendimentos referente ao ano-calendário de 2025 para a declaração do Imposto de Renda 2026. Poderiam me enviar, por favor?”
Se você é sócio de uma empresa, é importante observar alguns pontos adicionais.
Além do informe relacionado ao pró-labore, quando houver, também é necessário solicitar à contabilidade ou ao setor responsável um documento que comprove as distribuições de lucros recebidas ao longo de 2025.
Essa separação é importante porque pró-labore e distribuição de lucros têm tratamentos diferentes na declaração.
O pró-labore normalmente é informado como rendimento tributável. Já a distribuição de lucros, quando realizada de forma adequada e com base na contabilidade da empresa, costuma ser declarada como rendimento isento ou não tributável.
Por isso, é recomendável solicitar um demonstrativo claro, que indique separadamente os valores recebidos como pró-labore e aqueles recebidos como distribuição de lucros.
Também devem ser observados eventuais lucros deliberados no final do ano, especialmente em razão de mudanças na tributação. Esses valores precisam estar devidamente documentados para que sejam informados corretamente na declaração.
Além dos documentos fornecidos pela empresa, você deve acessar os informes de rendimentos das instituições financeiras nas quais manteve conta, aplicações, investimentos, previdência privada, financiamentos ou outras operações relevantes em 2025.
Na maioria dos bancos, esse documento fica disponível no aplicativo ou no internet banking. Geralmente, basta acessar o menu e procurar pela opção “Informe de Rendimentos” ou “Imposto de Renda”.
Ao localizar o documento, selecione:
Ano-calendário: 2025
Exercício: 2026
O informe bancário costuma trazer informações como saldos em conta, rendimentos de aplicações financeiras, poupança, CDBs, fundos de investimento, previdência privada e outros produtos mantidos na instituição.
Caso não encontre o documento no aplicativo, utilize a ferramenta de busca digitando “informe de rendimentos”. Se ainda assim não localizar, entre em contato com o gerente ou com o atendimento da instituição.
Se você realizou operações por corretoras de valores, bancos digitais, plataformas de investimento ou outras instituições financeiras, também deve obter os informes correspondentes.
Em alguns casos, o documento fica disponível no aplicativo. Em outros, é necessário acessar o site da instituição ou a área do investidor.
É importante lembrar que cada instituição deve disponibilizar seu próprio informe. Portanto, se você teve investimentos ou movimentações em mais de um banco ou corretora, será necessário reunir os documentos de todos eles.
Não se limite ao banco principal. Qualquer instituição em que você tenha mantido saldo, aplicação ou operação financeira relevante em 2025 deve ser considerada.
Os informes de rendimentos são a base para o preenchimento correto da declaração.
Eles apresentam os dados no formato utilizado pelas fontes pagadoras e instituições financeiras para prestar informações à Receita Federal. Quando os valores declarados pelo contribuinte não coincidem com os dados informados por empresas, bancos ou corretoras, a declaração pode apresentar inconsistências e cair em malha fina.
Por isso, evite preencher a declaração apenas com base em extratos bancários, holerites ou estimativas. Sempre que possível, utilize os informes oficiais.
Antes de iniciar ou concluir a declaração, confira se você já reuniu:
Com esses documentos organizados, o preenchimento da declaração se torna mais seguro e reduz o risco de inconsistências.
Para declarar o Imposto de Renda 2026 corretamente, comece reunindo os informes de rendimentos da empresa onde você trabalha ou trabalhou e das instituições financeiras com as quais manteve relacionamento em 2025.
Se você é sócio de empresa, também deve solicitar os documentos referentes ao pró-labore e à distribuição de lucros.
Esses informes são indispensáveis para preencher a declaração com precisão, evitar divergências com a Receita Federal e reduzir o risco de cair na malha fina. Quanto mais organizada estiver a documentação, mais simples e seguro será o processo de entrega da declaração.
